az Erzsébet-program pályázatain résztvevők részére

A Magyar Nemzeti Üdülési Alapítvány, mint a www.erzsebetprogram.hu üzemeltetője ezúton tájékoztatja az Erzsébet-program pályázatain résztvevőket a honlapon regisztrált felhasználók adatainak kezeléséről, az azok védelme érdekében hozott szervezési és technikai intézkedésekről, a felhasználókat megillető jogorvoslati lehetőségekről.

1. Az adatkezelő
Magyar Nemzeti Üdülési Alapítvány (MNÜA) (székhely: 1146 Budapest, Hermina út 63., e-mail: info@mnua.hu)

2. A kezelt adatok köre
Az Erzsébet-program pályázatain részt venni kívánó felhasználóknak a pályázati részvétel érdekében a www.erzsebetprogram.hu honlapon személyes adataik – név, születési név, születési hely, idő, anyja neve, lakcím, levelezési cím, telefonszám, mobilszám, jövedelmi viszonyaikra vonatkozó adatok – megadásával regisztrálniuk kell.
Adataik megadásával a regisztrált felhasználók hozzájárulnak, hogy az MNÜA a személyes adataikat az Erzsébet-program pályázati eljárása és lebonyolítása folyamán kezelje. A honlapon történő regisztráláskor megadott adatok kezelése a felhasználó önkéntes hozzájárulásával, a jelen tájékoztatás ismeretében történik.

3. Az adatkezelés célja
Az MNÜA kezelésébe adott személyes adatok kezelésének célja, hogy a regisztrált személy az Erzsébet-program pályázatain részt vehessen, a pályázatokon támogatásban részesülhessen. Adatkezelő az adatokat a 2012. évi CIII. számú Erzsébet-programról szóló törvény 2§(2) bekezdése alapján számára megállapított feladatok ellátása érdekében kezeli. Az adatkezelő a megjelölt céloktól eltérő célra a személyes adatokat nem használja. A regisztrált felhasználó által megadott adatok kezelése a felhasználó önkéntes hozzájárulásával történik.

4. Az adatkezelés időtartama
Az adatkezelő a személyes adatokat a pályázati eljárás lezárásáig, nyertes pályázat esetén a pályázati jogosultság vizsgálata érdekében a pályázat lebonyolítását követő 5 évig irattárában vagy elektronikus adathordozón megőrzi. Az egészségi állapotra vonatkozó adatok kezelése a pályázat lebonyolítását követő év utolsó napjáig, egyéb (nem nyertes pályázat) esetben az adatkezelés időtartama a pályázati eljárás lezárásáig tart.

5. Az adatokhoz hozzáférők köre, adatfeldolgozók
A regisztrált felhasználók által megadott személyes adatokhoz, valamint a technikai működés miatt automatikusan megismert adatokhoz kizárólag az adatkezelő informatikai igazgatóságának munkatársai férhetnek hozzá. Az adatok feldolgozására, tárolására az Erzsébet Program Integrált Keretrendszere (EPIK) nevű programban kerül sor.
Az adatkezelő a pályázati eljárás során benyújtott személyes adatokat, valamint a fogyatékossággal élők számára kiírt pályázatban és az Erzsébet-tábort megelőzően benyújtott, egészségi állapotra vonatkozó adatokat (különleges adatok) a pályázati eljárással, illetve az Erzsébet-program lebonyolításával kapcsolatban kezeli. Ezen adatokat a Program végrehajtásában együttműködő szervezetek, úgymint Erzsébet a Kárpát-medencei Gyermekekért Alapítvány, gazdasági társaságok, úgymint az Erzsébet Utalványforgalmazó és Gazdasági Szolgáltató Zártkörűen Működő Részvénytársaság, az Erzsébet Vagyonkezelő Korlátolt Felelősségű Társaság, az Erzsébet Üzemeltető Korlátolt Felelősségű Társaság részére továbbítja.
Az adatkezelő által a személyes és különleges adatok a pályázati eljárás, valamint az Erzsébet-program igazolása céljából az illetékes hatóságok, illetve az ellenőrzést végző szervek, úgymint az Emberi Erőforrás Minisztériuma, Magyar Államkincstár felé továbbításra kerülnek.

6. A regisztrált felhasználók személyes adatainak kezelésével kapcsolatos jogai, az adattörlés
Az adatkezelési tájékoztató elfogadásával a regisztráló felhatalmazást ad arra, hogy az általa átadott személyes adatait az adatkezelő kezelje. Adatkezelő a regisztrált felhasználót kérésére tájékoztatja a kezelt személyes adatairól, felhasználó azoknak helyesbítését, zárolását vagy törlését kérheti. Adatkezelő a regisztrált felhasználó kérését a legrövidebb határidőn, de legkésőbb 30 napon belül teljesíti vagy annak megtagadását írásban közérthető formában megindokolja. A pályázatokon nem nyert regisztrált felhasználók személyes adatait adatkezelő a pályázati eljárás lezárását követő legrövidebb határidőn belül törli. A regisztrált felhasználók személyes adatainak kezelésével kapcsolatos jogait a 2011. évi CXII. számú az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló törvény szabályozza, mely a Nemzeti Jogszabálytár (www.njt.hu)-n olvasható.

7. Adatbiztonsági intézkedések
Adatkezelő az adatok biztonságos kezelése, tárolása érdekében mindent megtesz. A kezelt adatok egy magas rendelkezésre állású, megbízható dedikált kiszolgálói környezetben üzemelnek. A fizikai védelem 24 órás őrzéssel, elektronikus beléptető rendszerrel és kamerás megfigyelő rendszerrel biztosított.

8. Jogérvényesítési lehetőségek
A regisztrált felhasználó jogainak adatkezelő általi esetleges megsértése esetén a regisztrált felhasználó lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti illetékes bírósághoz fordulhat, valamint kérheti a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (www.naih.hu) elnökének segítségét (dr. Péterfalvi Attila a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság elnöke, 1125 Budapest Szilágyi Erzsébet fasor 22/c. Postacím: 1530 Budapest, Pf.: 5.).

9. Kikötés
Az adatkezelő fenntartja a jogot, hogy az adatkezelési tájékoztatóját megváltoztassa. Erre különösen akkor kerülhet sor, ha jogszabály azt kötelezővé teszi. Az adatkezelés megváltozása nem jelentheti a személyes adatok céltól eltérő kezelését. Az erre vonatkozó tájékoztatást az adatkezelő 15 nappal előtte közzéteszi honlapján.